30代からでも遅くない!未経験で事務員に派遣で転職するポイント

30代からでも遅くない!未経験で事務員に派遣で転職するポイント
30代からでも遅くない!未経験で事務員に派遣で転職するポイント

事務系のスタッフは、どのような業種・会社でも必要とされているポジションで、求人情報も多く、また未経験者歓迎という案件もたくさんあります。

しかし、「20代ならまだしも、30代で未経験の人に仕事があるのか」という不安を抱える人は多いのではないでしょうか。

結論、30代未経験からでもしっかりとポイントを押さえた転職活動を進めることで、事務の仕事に就くことができます。

本記事では、未経験でも採用されやすい事務の職種や転職活動のポイント、おすすめエントリー方法をご紹介していきます。

Excel・Word・PowerPoint Office資格講座 や、未経験から正社員を目指しやすいジャンルでもある 医療事務資格講座 など、未経験の分野に挑戦したい積極的な方でも、即戦力になれる方法 = 就業支援は色々な分野で用意されています。

上記でご紹介した医療事務など一部の講座では、資格取得のための費用を給付金で補うことができたり、講座修了後の就職支援もサポートされていたりと、資格取得だけにとどまらず、今後の自身のキャリア成長も期待できます。
ご興味ある方は、どのような講座情報が掲載されているのか、ぜひチェックしてみてください。

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未経験でも挑戦しやすいおすすめの事務の職種

事務職とは、一言で言えば「幅広い会社の業務のサポートをする」仕事です。

仕事内容はサポートする対象分野によって異なり、求められる業務範囲も変わってきます。

派遣事務員に転職するにあたって、未経験でも働きやすい以下の職種をおすすめします。

一般事務

一般事務の主な仕事内容は、書類作成やデータ入力、電話対応などのデスクワーク業務全般を指します。

一般事務

一般事務の主な仕事内容は、書類作成やデータ入力、電話対応などのデスクワーク業務全般を指します。

具体的には見積書の作成や書類の整理、来客対応などが該当します。

一般事務は会社の運営を支える幅広い業務を任されるため、経験がない仕事にも臨機応変に対応できる柔軟性や、吸収力があるひとにおすすめです。

OA事務

OA事務とは、Office Automationの略で、主にパソコン・プリンター・スキャナなどのPC機器を活用する事務職のことです

OA事務

OA事務とは、Office Automationの略で、主にパソコン・プリンター・スキャナなどのPC機器を活用する事務職のことです。

基本的な業務内容は他の事務職とほとんど同じですが、データ入力や伝票処理といったパソコン操作をともなった業務が中心になるという特徴があります。

そのため、採用時にはパソコン操作全般にとどまらず、Excel、Word、PowerPointといった広く使われているOffice製品のスキルを求められるケースもあります。

コールセンター

コールセンターの職員は、電話を通してお客様からの問い合わせに対応したり、または商品やサービスを売り込むことが主な業務内容です

コールセンター

コールセンターの職員は、電話を通してお客様からの問い合わせに対応したり、または商品やサービスを売り込むことが主な業務内容です。

お客様からかかってきた電話に対応する「インバウンド業務」と、お客様へ自社商品を売り込むためにこちらから電話をかける「アウトバウンド」の2種類があり、業務によって求められるスキルは異なってきます。

また、アウトバウンドは成果によって、時給に追加してインセンティブが発生するお仕事もあるため、頑張りが収入につながることで、やりがいを感じられる仕事であると言えます。

30代で未経験から事務職を目指す上で意識したいポイント

30代で未経験の場合、企業はその人のポテンシャルよりも、実務経験の豊富さやスキルの高さ人を終始して採用する傾向にあります。

そのため、転職活動と並行して新たなスキルを身につけたり、自身のアピールポイントを増やすことは、転職成功率を大幅に上げることができます。

ここからは、30代未経験でも派遣事務員への転職を成功させるコツをいくつかご紹介します。

パソコンスキルを身につける

求人情報の応募条件の欄に、「基本的なパソコン操作ができる方」というフレーズをよく目にする方も多いのではないでしょうか

パソコンスキルを身につける

求人情報の応募条件の欄に、「基本的なパソコン操作ができる方」というフレーズをよく目にする方も多いのではないでしょうか。

事務職員として働くためには、Microsoft社のOffice製品、なかでもExcelやWordの基本操作ぐらいは最低限おさえておく必要があります。

企業によって求められるレベルは異なりますが、「ExcelやWordをほとんど使ったことがない」という方は、オンライン講座などで、使い方を一通り押さえておくことをおすすめします。

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また、忘れてはいけないのが入力スキルです。
正確かつ素早くタイピングができることは、データ入力などの際に重視される能力のひとつです。

ネット上には無料で遊べるタイピングゲームななどが多くあるので、それらを活用して練習しておくとよいでしょう。

年齢に合わせた面接選考対策をとる

ポテンシャル採用が見込める20代と違い、30代の転職や、40代の転職では自身が会社の「即戦力」になれることをアピールしなければなりません。

30代になると、同年代にはいわゆる中堅、ベテランと呼ばれる社員が増え始め、チームをまとめる役割に就く人も多く見られます。

そのため、30代転職者は「チームマネジメント」や「リーダーシップ」といったスキルを発揮できることを期待されることもあります。

30代からの転職活動では「企業が30代の社員に求めるスキル」を把握し、自身の経歴からアピールできそうなポイントを探すことが鍵となります。

30代からの転職を成功させるコツ、30歳からの転職活動を成功させる!30代が活躍中の派遣求人特集 ぜひ参考にしてください。

役立つ資格を取得しておく

MOS(Microsoft Office Specialist)

MOS資格とは、ExcelやWordといったOfficeソフトのスキルを証明してくれる資格です。

特に事務系業務で使用頻度の高いExcel、Word、PowerPointの資格をセットで取得しておくことで、転職活動において大きな強みになるでしょう。

受験資格は特になく、年齢や国籍にかかわらず全国から受けることができます。

MOS資格試験 無料体験会

TOEIC

TOEICとは、日常会話やビジネスシーンでの英語コミュニケーション能力を測るための、日本で最も有名な資格試験のひとつです。

すべての企業が受験を必須としているわけではありませんが、TOEICのスコアは日本の企業が個人の英語スキルを判断する際によく用いられる指標の一つで、600点以上であれば英語力のアピールにもつながるでしょう。

全国各地の会場で毎月実施されているので、転職活動の合間に受けてみてはいかがでしょうか。自宅にいながら受講できる、短期集中型オンラインTOEIC講座英検・TOEICに特化したオンラインカリキュラムが人気です。

人間力もアピールする

事務職はデスクワークが多いとはいえ、PCと向き合うだけの仕事ではありません。

ほかの社員とのやり取りや取引先・顧客への対応、他部署との連絡や調整など多くの人と接する機会があり、高いコミュニケーション力や周りへの気配りができることも求められます。

また、企業や顧客に関する機密情報を扱うことも多いため、仕事に対して誠実な人でなければいけません。

つまり、これらのポイントに当てはまる人物であれば、採用側からも高く評価される可能性が高いです。

自身の過去の経験に照らし合わせて、企業が求める人間性をアピールできるようにしましょう。

未経験から事務の仕事につく方法

派遣会社に登録する

人材派遣会社には、「特定の業界・職種に強い」「大手企業の求人数が多い」など、それぞれの特徴や強みがあります。

そのなかから、自身の希望に沿った仕事を紹介してくれる派遣会社を選択することが、転職成功への近道と言えるでしょう。

30代で未経験の人が派遣で事務職を目指す場合、

• 「未経験者歓迎」の求人が多い
• 幅広い企業を取り扱っている
• 未経験者へのサポート体制が手厚い

といった条件に当てはまっている人材会社を利用することをおすすめします。

派遣会社では、担当のキャリアコンサルタントが、個人の経験や能力、エリアや時間帯、曜日にいたるまで、細やかな就業希望条件をヒアリングしたうえで、最適なキャリアプランの提案をおこないます。

また、未経験業界に就職・転職する方の求人も多く、資格試験の受験料の一部負担やeラーニングによる研修プログラムがある場合もあり、新たなキャリアに挑戦する人を細やかにサポートできる体制も有効活用していきましょう。

現在、多くの派遣会社では、新型コロナの蔓延状況にともなって、派遣登録をオンライン制を実施していることがあります。
その場合は、登録のために電車やバスを乗り継いで訪問する必要もなく、気軽に登録を進められることが多くなっています。

興味のある方は、下記の簡単応募フォームからお気軽にご応募ください。
※1分ほどで無料エントリーを行うことができます。

まとめ

30代未経験からでも、派遣事務員に転職できる可能性は十分あります。

30代であるからこそ、前職での経験や培ったスキルを活かして転職活動を成功に導きましょう。

できる範囲でかまいませんので、自己分析や資格の勉強を始めておくことで、より転職活動をスムーズに進められます。

未経験歓迎の派遣求人

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未経験を歓迎している派遣先企業は多く見られ、職種も多岐にわたっています。代表的な職種には営業事務や人事・総務、秘書・セクレタリー、OA事務といった派遣のお仕事があります。未経験の派遣のお仕事では、社会人経験があまり多くなくても、ビジネススキルやPCを操作するスキルがあれば、比較的覚えやすいような業務であることが多い傾向にあります。

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